Chính sách hội nhập, thu hút các công ty nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Cũng như khuyến khích giới trẻ học tập nghiên cứu chuyên môn tại nước ngoài đã góp phần tạo nên một lượng khách hàng vô cùng lớn có nhu cầu học thêm ngôn ngữ mới ngoài tiếng mẹ đẻ. Nắm bắt xu thế đó, các Trung tâm ngoại ngữ cũng vì thế nở rộ khiến cho việc tìm hiểu về Quy trình và điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ là điều tất yếu.

1. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Thủ tục thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ; thủ tục để trung tâm hoạt động. Thủ tục sáp nhập, chia tách, đình chỉ, giải thể trung tâm thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng (VD: Trung tâm Ngoại ngữ ABC)

Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt. Và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu. Và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Có nhân thân tốt

Có năng lực quản lý

Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).

Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

2. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ gồm:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

3. Trình tự thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ  này đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện, nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

4. Điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ hoạt động

Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định. Đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.

Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp. Bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

5. Hồ sơ xin cấp phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính. Hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

6. Trình tự để xin giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Trung tâm ngoại ngữ, tin học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm.

Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc. Kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định. Người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định. Và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

7. Thẩm quyền cấp phép mở và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép lập các trung tâm ngoại ngữ, thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ.
• Thẩm quyền cho phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ.
• Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữhoạt động trong khuôn viên của trường.
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép mở các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.

Dịch vụ làm giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, nhu cầu đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ của các cá nhân, tổ chức rất lớn. Vẫn có nhiều khách hàng lúng túng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cũng như không có kiến thức về lĩnh vực này khiến quá trình xin giấy phép kèo dài, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của trung tâm.

Thấu hiểu những khó khăn mà quý khách gặp phải, đội ngũ Luật sư của Công ty Luật TKB với kiến thức nền tảng vững chắc sẽ hỗ trợ quý khách đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng.

Hợp tác với Công ty luật TKB, quý khách sẽ nhận được:

• Quá trình tư vấn nhanh chóng bởi có kho dữ liệu sẵn, đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm, kiến thức nền tảng vững chắc, thái độ tận tình
• Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng
• Phí dịch vụ phải chăng, hợp lý
• Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng sau khi hoàn thành dịch vụ cũng như tư vấn các vấn đề liên quan nếu quý khách có nhu cầu.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào, bạn hãy liên hệ ngay đến Hotline 1900 055 586 để được các Luật sư TKB tư vấn MIỄN PHÍ nhé!