1. Đăng ký kinh doanh 

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp). Ở đây được hiểu chính là đăng ký kinh doanh của đơn vị muốn làm công bố mỹ phẩm 

Số lượng: 01 bản 

2. Công bố mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản cứng) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được lập theo mẫu Phụ lục số 01-MP của thông tư 06 về công bố mỹ phẩm.

Phiếu công bố phải được người đại diện theo pháp luật ký, có đóng dấu giáp lai .

Mỗi sản phẩm mỹ phẩm được công bố trong một Phiếu công bố

Ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh

3. Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.

Tên tiếng Anh: Authorized letter (LOA) 

Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Số lượng: 01 bản chính hoặc bản sao 

Ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh

4. CFS

Trong bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm, CFS cùng với Giấy ủy quyền là 2 văn bản quan trọng nhất và chỉ có bạn mới có thể xin được, đơn vị dịch vụ không làm thay giúp bạn được

Tên tiếng Anh: Certificate of free sales 

CFS phải đáp ứng yêu cầu sau: 

• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
• CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Số lượng: 01 bản chính hoặc bản sao 

5. Bảng thành phần

Trong bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm không thể thiếu bảng thành phần của sản phẩm mỹ phẩm.

Bảng thành phần do chính đơn vị sản xuất hoặc nhà cung cấp sản phẩm mỹ phẩm cung cấp cho bạn. 

Từ bảng thành phần và các tài liệu liên quan ở trên chúng tôi giúp bạn hoàn tất bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm hoàn chỉnh.

6. Tài khoản và chữ ký số

Kể từ 1/7/2017, để thực hiện công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải up hồ sơ online trên hệ thống một cửa Quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/.

Bạn cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống này. Sau đó  bạn cung cấp cho chúng tôi chữ ký số để chúng tôi thực hiện up hồ sơ online trên hệ thống giúp bạn ( có thể ký số qua từ xa) 

Trên đây là nội dung 06 tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố mỹ phẩm Công ty Luật TKB gửi tới Quý khách hàng. Nội dung tư vấn chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm có hiệu lực hiện hành của các văn bản quy phạm pháp luật. Để được hướng dẫn chi tiết, hiệu quả quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 1900 055 586.

Trân trọng!